Qué puedo atuomatizar

1. Automatización de Contabilidad y Cierre

Menos trabajo manual en tareas recurrentes, cierres más rápidos y asientos libres de errores.

Optimizo y automatizo los procesos contables repetitivos que consumen tiempo en cada cierre de mes o trimestre, asegurando que la información quede lista para su importación o registro directo en el ERP.

• Periodificaciones automáticas: Cálculo y generación de ajustes por devengo a partir de datos de ventas o contratos.
• Asientos recurrentes: Automatización de asientos mensuales con lógica fija e importes variables.
• Carga masiva de datos: Preparación y validación de albaranes, facturas o registros para carga en lote en Sage 200 o ERP equivalente.
• Conciliaciones contables: Cruces y comprobaciones de cuadre en cuentas clave antes del cierre.

2. Reporting y Controlling de Negocio

De recopilar datos en hojas de cálculo a analizar el rendimiento real de la empresa.

Diseño modelos de datos unificados que eliminan la preparación manual de informes en cada cierre, conectando los sistemas operativos y contables para ofrecer una visión clara, actualizada y fiable del negocio.

• Reporting mensual automatizado: Cuadros de mando y estados financieros actualizados de forma automática a partir de datos del ERP.
• Análisis de desviaciones: Seguimiento de presupuesto vs. real (Budget vs. Actual), comparativas interanuales (YoY) y evolución mensual (MoM).
• Consolidación de fuentes: Integración de datos contables, métricas operativas y fuentes externas en un único modelo de reporting.
• Control de coherencia: Diseños con validaciones internas para garantizar que el informe cuadra con la contabilidad antes de ser presentado.

3. Facturación, Fiscalidad y Tratamiento de Datos

Gestión masiva de transacciones B2C, conciliación con pasarelas de pago y preparación segura para la AEAT.

Resuelvo la complejidad técnica que surge al gestionar grandes volúmenes de ventas multicanal o al adaptar la información del ERP a los requerimientos normativos y fiscales de la Agencia Tributaria.

• Facturación B2C multicanal: Homogeneización e integración masiva de ventas procedentes de e-commerce, ERPs y distintas plataformas.
• Conciliación de pasarelas de pago: Cruce y validación entre ventas brutas, comisiones de pasarelas (Stripe, PayPal, Shopify, etc.), devoluciones e ingresos bancarios reales.
• Preparación para procesos fiscales (SII / AEAT): Construcción de flujos de datos y validaciones previas para libros registro, Suministro Inmediato de Información y Modelo 369 (OSS/IOSS).
• Calidad y limpieza de datos: Reglas de validación previa de NIF/CIF, tipos de IVA y claves de operación para evitar rechazos o descuadres.

4. Cuentas a Pagar, Gastos y Procesos a Medida

Control total sobre la gestión de proveedores, integración de herramientas de gasto y flujos a medida.

Optimizo la recepción, validación y contabilización de facturas de proveedores y notas de gasto, adaptando cada proceso a la operativa particular del departamento financiero.

• Integración de plataformas de gasto: Conexión e integración de herramientas como Yooz, Tickelia u otras plataformas con el ERP.
• Flujos automáticos de aprobación: Diseño de circuitos para la validación, imputación analítica y contabilización de compras.
• Control de duplicidades y errores: Detección e identificación automática de facturas duplicadas o incoherencias antes de su registro.
• Procesos a medida: Desarrollo de soluciones personalizadas de transformación de datos para operativas contables específicas.